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客服體驗需提升! 良好溝通協助解決消費爭議

客服體驗需提升! 良好溝通協助解決消費爭議

客戶服務看似只是商戶營運的其中一環,但對消費者來說,從售前查詢、交易過程到售後跟進,每一方面的客服體驗都影響着消費者對商戶的觀感和再次光顧的意欲;而對於商戶,優質的客服不但有助建立口碑,更是推動業務發展的基石。

 

然而,本會每年接獲的消費投訴中,不少提及對於商戶客戶服務的不滿。經進一步分析後,發現當中以商戶「無人跟進」、客服「聯絡唔到」、「無禮貌」、「跟進緩慢」等較常見。投訴數字方面,本會於2023年共接獲2,086宗涉及客戶服務的投訴、2024年增加至2,173宗、2025年至2,715宗;而截至2026年8月,本會已接獲2,705宗個案,數字逼近去年全年接獲的投訴個案總數。這反映商戶的客戶服務質素與消費者的期望存在落差,加上消費者與商戶溝通不足,令爭議持續。

網上投訴處理平台

讓消費者及商戶直接溝通

本會深明消費者及商戶的良好溝通是處理爭議的關鍵,亦一直銳意優化投訴系統,以提升投訴個案處理的效率。本會於2025年11月以試行形式推出的全新「網上投訴處理平台」,為消費者及商戶提供直接溝通的渠道,並透過「3+3+1」優勢集中處理日益增加的投訴、查詢及建議,正好給市場起了示範作用。
 

在全新平台中,消費者享有3大優勢:極速填寫表格、AI讀單填表、一眼即知進度;商戶亦享有3大優勢:一覽所有投訴、方便派發跟進、緊追投訴趨勢。而消費者及商戶更共享1大優勢:「網上爭議解決」(ODR)服務,透過專屬聊天室,消費者與商戶可直接溝通及交換資訊,進一步提升效率,達成解決方案。
 

截至2026年8月31日,全新「網上投訴處理平台」已處理30,967宗投訴。透過網上表格提出的投訴,平均調停處理時間較過往縮短約9.3% 。另外,消費者及商戶透過使用「網上爭議解決」服務,進行直接溝通,相關個案的平均處理時間共縮短約30.4%,效率大大提升。

以下分享的三宗個案,消費者均透過消委會「網上投訴處理平台」,成功於短時間內解決爭議。