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客服体验需提升! 良好沟通协助解决消费争议

客服体验需提升! 良好沟通协助解决消费争议

客户服务看似只是商户营运的其中一环,但对消费者来说,从售前查询、交易过程到售后跟进,每一方面的客服体验都影响着消费者对商户的观感和再次光顾的意欲;而对于商户,优质的客服不但有助建立口碑,更是推动业务发展的基石。

 

然而,本会每年接获的消费投诉中,不少提及对于商户客户服务的不满。经进一步分析后,发现当中以商户「无人跟进」、客服「联络唔到」、「无礼貌」、「跟进缓慢」等较常见。投诉数字方面,本会于2023年共接获2,086宗涉及客户服务的投诉、2024年增加至2,173宗、2025年至2,715宗;而截至2026年8月,本会已接获2,705宗个案,数字逼近去年全年接获的投诉个案总数。这反映商户的客户服务质素与消费者的期望存在落差,加上消费者与商户沟通不足,令争议持续。

个案分享

 

严先生于A电脑店的网上商店购买一部手提电脑,价格约5,500元,随机附送电脑袋、滑鼠及耳机3款赠品。两日后,严先生收到快递包裹,但当他打开包裹后,却发现只有赠品,而购买的手提电脑却不见踪影。他随即向负责派件的物流公司查询,但物流公司表示不清楚有关情况。

 

翌日,A公司的职员主动致电联络严先生,职员解释由于原先送递的手提电脑在运送过程中损坏,因此公司会安排送递另一部电脑补上。严先生因急需电脑使用,加上担心A公司在运送方面再次出问题,所以他要求将送货方式由快递送货上门改为门市自取,A公司协助更改安排。然而,严先生在第二天却收到A公司新发出的电邮订单。新订单显示严先生需要重新付款,且单上并未有列明预计取机日期。

 

由于对订单状况有疑问,严先生遂尝试与A公司联络,惟A公司不设客户服务热线,严先生其后透过其官网递交电子表格,希望确认新订单状况及取货安排,他亦同时向A公司发送电邮查询,可是严先生等了3天也没有收到实质回复。严先生因未能直接联络到A公司的客服,而A公司亦未有主动跟进其订单状况,严先生于是向本会投诉A公司,希望尽快取得手提电脑。

个案解决  网上协商两天发货

 

严先生及A公司均同意使用本会「网上投诉处理平台」的「网上争议解决」服务,本会遂为双方开设专属聊天室,以便双方直接沟通。在聊天室中,严先生向A公司表达不满,指出他不但未能如期收到订购的手提电脑,问题出现后,A公司只与他联络一次,之后就未有再作任何跟进及沟通。而A公司重新发出的单据,亦令他未能掌握订单状况及取货进度。A公司翌日透过聊天室回复严先生,就事件引致的不便致歉,并表示在接获本会的个案通知后,已立即跟进处理。同日稍后时间,A公司便在聊天室向严先生提供手提电脑的物流单号,以便严先生可以直接追踪货件情况,确定货件何时到达A公司的门市,以便严先生自取。

 

翌日,严先生从门市取得已订购的手提电脑,而他在聊天室向A公司表示,他理解现时不少企业调整客户服务模式,并减省真人客服人手,但他认为商户应维持适切的售后支援,积极跟进客户查询,否则会影响消费者的体验。A公司再次就事件致歉,并感谢严先生的意见反馈,而本个案成功在4个工作天内得以解决。

 

岳小姐打算透过B公司的网上订票平台预订5日后的活动门票。由于天文台预告未来数日天气可能不稳定,加上岳小姐在购票前留意到门票一经确认就不可自行取消,因此特别透过B公司的线上客服查询活动当日如悬挂八号风球,门票能否改期使用。B公司的人工智能 (AI) 客服回复,门票可因应当日情况改期,岳小姐因此放心购买了3张门票,共支付约400元。

 

活动当天不幸天气恶劣,天文台悬挂八号风球,以致岳小姐未能使用门票。翌日,岳小姐即联络B公司的线上客服要求改期,然而AI客服却未能协助办理。岳小姐希望联络线上真人客服,但却苦无方法。她曾尝试致电热线,但无人接听,于是再发送电邮,以及在B公司的社交媒体专页留言,但等了数天仍没有回复。岳小姐亦曾直接联络活动主办方查询,惟主办方表示无法直接为经订票平台购买的门票改期,建议岳小姐与B公司联络。

 

岳小姐表示购票前B公司的AI客服表示可以因应恶劣天气更改门票日期,这是她购买门票的重要考量,然而当她真正需要改期时,却一直未能联络到B公司的真人客服,令她感到十分无奈。因此,岳小姐向本会求助,希望本会可以联络B公司协助更改门票日期。

个案解决  网上协商即日完成改期

 

岳小姐及B公司均同意使用本会「网上投诉处理平台」的「网上争议解决」服务,本会遂为双方开设专属聊天室,以便双方直接沟通。B公司在接获个案及检视资料后,即日已在聊天室回复岳小姐,表示系统显示当时岳小姐仅与AI客服对话。根据聊天纪录,由于岳小姐未有向AI客服直接要求「转人工」或点选「专员服务」,因此个案未有转交真人客服跟进。

 

岳小姐翌日回应B公司,表示明白使用AI客服是市场大势所趋,但同时应向客户提供充足的指引如何可转驳至真人客服。岳小姐亦表示,当日她亦有向AI提出「找不到真人客服」,惟AI客服仍没有协助转驳。B公司表示已将有关之AI客服与寻找真人客服体验不佳的意见转达至技术团队,以期将来可以作出改善。同时,B公司亦透过聊天室即时了解岳小姐希望更改的门票日期。双方快速交换资讯后,B公司于即日下午已成功为岳小姐更改门票日期,岳小姐亦感谢B公司的迅速协助,使个案在3个工作天内成功解决。

 

周先生于1月23日接获C电讯公司销售员来电推销家居宽频续约服务,1000M家居宽频如续约36个月,月费为306元;如续约24个月,月费则为326元,两者费用均已包括路由器租用费。由于36个月合约的月费更优惠,周先生遂于通话中同意续约36个月,4日后,即1月27日新合约就会生效。

 

通话结束后不久,周先生收到C公司的服务合约。他细阅内容时发现合约列明的月费为406元,较电话推销时所述的306元高出100元。由于价格有明显差异,周先生于翌日致电联络相关销售员,但无人接听。周先生遂致电C公司客户服务热线查询及要求跟进,然而客服人员表示此合约需由相关销售员处理,客服人员未能直接更改相关合约内容,只能协助记录周先生的联络资料,并促请销售员回电。客服人员当时表示销售员会于4小时内回电,惟周先生一直未有收到任何回复。

 

由于新合约生效在即,周先生担心若未能在生效前取消或更正合约,将需按合约所列的较高月费付款,因此他除了致电服务热线外,亦于同日透过电邮向C公司作出投诉,表明不接受406元月费,并要求即时取消有关合约。同时,周先生亦向本会求助,并选择使用本会「网上投诉处理平台」的「网上争议解决」服务,希望可以尽快取消有关合约。

个案解决  网上协商迅速取消合约

 

由于周先生和C公司均同意使用本会「网上争议解决」服务,本会遂开设专属聊天室,让双方可直接进行网上协商,并向C公司提供个案资料,以便其作出跟进。C公司在4个工作天后透过聊天室就事件带来的不便向周先生致歉,并表示有关销售员已为周先生取消相关的家居宽频合约,同时会退回已收取的首月月费。周先生于翌日透过聊天室确认接受C公司的安排,双方迅速地在5个工作天内达成共识,个案亦圆满解决。