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婚宴服务细节多 人性化客服减争拗 新人看清条款 免破坏大日子计划

  • 2024.10.15

结婚是人生大事,不少新人动辄花一年时间精心筹备婚礼,宴请亲朋好友见证难忘一刻。然而,若心仪场地的质素或婚宴安排与期望有落差,自然会打乱全盘计划。消费者委员会接获不少关于婚宴场地及相关服务安排的投诉,内容涉及场地于预订后突然重新装修令风格大变不合新人心意、婚宴餐饮服务合约用字不清晰惹来争议,以及商户未能安排实地视察却要新人先落订,不合意亦不能退款等。

消委会建议业界应积极加强消费者之间的沟通,加强培训职员以真诚的待客之道为新人提供更具人性化的服务。同时,亦要适时提供具体和准确的资讯,例如主动向消费者披露场地有可能变动的风险,尽力安排实地视察的机会,亦可考虑在合约中特设与场地参观有关的条款,并让消费者于参观后的一段合理时间内免费取消合约,以助提振消费信心,对商誉亦大有裨益。

个案一:场地突然翻新风格大变   不合新人心意要求退订

投诉人参加A商户的婚宴场地开放日,并询问职员场地在明年之前会否进行任何装修工程,职员表示不会,投诉人于是与商户签订合约并缴付了5成婚宴费用(约$130,000)作订金。惟数月后投诉人收到A商户通知,指餐厅即将进行大翻新。投诉人于装修完成后再次参观场地,发现装修风格与之前存在极大差异,完全不合其心意,因此向A商户投诉。A商户提出投诉人可将婚宴改至集团旗下其他场地举行,但最终因场地大小及人数限制等原因而未能成事。投诉人要求A商户退订及赔偿损失,惟一直未获回复,遂向消委会投诉。

A商户在消委会介入后表示愿意全额退回按金。至于额外赔偿方面,A商户表示愿意与投诉人直接商议,消委会亦建议投诉人可就额外赔偿问题寻求独立法律意见。

个案二:食品供应限2小时   合约用字惹争议 

投诉人选购了B商户的自助餐婚宴套餐,商户分别提供午宴时段 (10:30至14:30)及晚宴时段(17:00至22:30)供投诉人选择。投诉人认为两个时段的价格相若,但晚宴时段较长,因此决定选用晚宴时段并分两期先缴付了共$50,000按金。直至投诉人缴付第三期按金时,商户职员突然询问他打算选择哪两个小时作为用餐时段。投诉人大感愕然,以为整个晚宴时段均会供应食物,合约亦列明17:00至22:30为自助餐服务时间(Time of Serving)。然而,职员解释一向只提供两小时的自助餐服务,并指17:00至22:30只是租场的时间。投诉人其后翻查同样于B商户另外购买的证婚套餐合约,当中列明租用场地时段之用词为 「Time of Using」,因此认为婚宴合约中的「Time of Serving」应该指自助餐服务时间而非租场时间,于是向消委会投诉并要求商户履行合约责任,在整个晚宴时段期间供应食物。

B商户向消委会解释,为免用餐时间影响婚礼及长期摆放食物而影响卫生,商户一般都会安排在场地租用时段内的其中两小时内提供食物。经调停后商户表示愿意于整个晚宴时段均供应食物,事件得以解决。

个案三:未睇场已需付一半订金   实地视察后不似预期求退款被拒

投诉人于结婚展览会中参阅了C商户的婚宴场地资料后,便缴付了$5,000作为订金。职员其后要求投诉人需于两星期内再支付$55,000(共$60,000,即总服务收费的一半),否则不会为其预留场地。投诉人要求先实地参观,惟职员表示只可于一个月后的开放日参观场地。投诉人当时其实未能清晰理解英文合约,职员亦没有解释内容,但认为难得找到心仪场地,于是按要求缴付了订金。及后,投诉人于开放日当天实地视察后,发现场地与职员推销时的内容存在差异,例如职员指宴会厅内的支柱不会阻挡宾客视线,惟实际情况并非如此,在视察期间职员没有向投诉人主动讲解场地内的可用设施,服务态度有欠积极,因此要求取消合约及退回一半的订金($30,000),但被职员拒绝。

C商户向消委会解释,合约已清晰列明如缴付一半订金后欲取消服务,有关订金将不获退还,然而出于维护双方关系考量,建议可将一半订金拨作现金消费额,使投诉人可租用C商户旗下其他场地。惟投诉人不接受有关安排,最终无奈决定继续于原订场地举行婚宴。

为确保预订婚宴过程中减少争拗的机会,消费者可留意以下事项:

  • 心仪的场地及日子可能会「一场难求」,不少准新人都希望能够尽早成功预订,但仍需留意场地的经营状况及环境或会出现变化,例如因租约期满而未能营业或将有大型翻新维修等。消费者签约前宜留意合约的赔偿条款,了解清楚若遇上因商户问题而未能履行合约的情况下会如何处理;
  • 签订合约前应先向商户多了解场地设施与餐饮细节安排,例如商户是否免费提供新娘化妆间、迎宾桌或投影机等;其他额外服务例如特别进场仪式、现场证婚等会否有额外收费。同时亦应确认有关安排及收费都已列明于合约内,并留意当中是否容许签订后对服务内容作更改及相关期限;
  • 婚礼展览活动能够为准新人提供一站式的婚礼服务资讯,亦会提供各种折扣优惠。然而,准新人于活动中或只能依赖商户提供的销售资料了解场地状况,到实地视察时或有差别。准新人交易前宜先留意合约是否列有取消或退款等条款,或者于参加婚展前先参观心仪场地,再到婚展议价和确定合约。

 

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